LİSTE KOMUTU

Excel 2003’te kullanıcıların yıllardır zorlandıkları bir konuya kolaylık getirilmiş ve Listele özelliği eklenmiştir.

Artık liste şeklindeki tablolarımızda gereksiz boşluklar ve gereksiz sayıda formül kopyalamamız gerekmiyor.

Bir tabloda yeni veri girmek için yeterli satır bulunmadığı durumlarda, satır ekleyerek tabloyu genişletmekte veya tabloda yeteri kadar boş satır bırakarak toplam satırını altta bir yerlerde yapmak durumundaydık.

Office 2003 ile birlikte gelen Listele özelliği ile artık bu durum ortadan kalkmıştır.

Access’e alışık olanların yadırgamayacağı bu yeni özellik, kendiliğinden oluşmamakta, bu şekilde çalışmak isteyenler olması halinde isteğe bağlı olarak çalışmaktadır.

Genelde Excel’de tablolarımız aşağıdakine benzer şekilde olmaktadır.

İlk satır başlık satırı, sonraki 4 satır veri satırı, son satır ise toplam satırıdır. Beşinci veriyi girmek istediğimizde 6. satıra bir satır ekleyerek, toplam satırının 7. satıra kayması sağlanmaktadır. Daha sonra beşinci veri girilmektedir.

E sütununda,  C ve D sütunlarının çarpım sonucu bulunmaktadır. Excel önceki sürümlerden itibaren formül genişletme özelliği ile bu sütuna formül kopyalama zahmetinden bizi kurtarmıştı. Bu defa ise, toplam satırının bir alt satıra kayması için tabloya her defasında satır ekleme zahmetinden de kurtulmuş oluyoruz.

TABLOYU LİSTEYE ÇEVİRME

1. Tablo içinde bir hücre seçili iken, Veri | Listele’yi işaretleyin ve Liste Oluştur komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan pencerede bir değişiklik yapmadan Tamam düğmesini tıklayın. Tablonuz aşağıdaki şekle dönüşecektir.

2. Bu şekli önceki şekille karşılaştırın. Listenizin içinde bir hücre seçili olduğunda listenin toplam satırının üstünde veri girilmesi için boş bir satır açılacaktır. Yıldız işaretine dikkat edin.