Bu işlem için Excel bize iki araç sunmaktadır. Biçim | Hücreler komutu ve Biçim | Koşullu Biçimlendirme komutu.

1. Biçimleyeceğiniz hücreleri seçin ve Biçim | Hücreler komutun tıklatın. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu açılacaktır.

2. Sayı sekmesini açın ve Kategori listesinden Sayı'yı işaretleyin.

3. Negatif sayılar listesinden kırmızı yazılı sayıyı işaretleyin. Tamam düğmesini tıklayın.

4. Biçimlediğiniz hücreye -678 gibi bir rakam yazın.