|
|
|
 |
|
|
 |
 |
Fonksiyonlara Giriş |
|
|
|
|
 |
Excel Çalışma Sayfası Menü Çubuğunda bulunan Ekle menüsüne
tıklandığınızda açılan listede İşlev komutu görülür. Bu komuta
tıkladığınızda ise İşlev Yapıştır penceresi açılır. Bu pencerede bir çok
fonksiyon (işlev) olduğunu göreceksiniz. İşte bu fonksiyonlar Excel Çalışma
Sayfası'nda bulunan hücrelerde aktif olarak kullanılır. Buradaki fonksiyonlar
Excel'i kurarken otomatik olarak gelmektedir.
Fonksiyonlar, Excel'in vazgeçilmez unsurlarıdır. Excel'i
sadece tablolama işlemi olarak gören kullanıcılar bile, mutlaka kullanmak
zorundadırlar.
Fonksiyonların kullanımına basit bir örnek verdikten sonra, bu sayfanın asıl konusu olan
Kullanıcı Tanımlı Fonksiyonlar konusuna geçeceğiz. Kullanıcı Tanımlı Fonksiyo'nun
ne olduğunu aşağıdaki örnekten sonra bulacaksınız.
|
|
Yerleşik Fonksiyonlar (Yerleşik İşlevler) |
|
|
|
|
|
|
Excel ile birlikte gelen fonksiyonların kullanıldığı basit örnekler.
Örnek : Aşağıdaki tabloyu
inceleyin.
Tutar kolonunda sonuçların yerine formülleri verdik.
Burada dikkat edilmesi gereken üç hücre var. D11, D9 ve D10 hücreleridir. Şimdi
bunları açıklayalım.
D11 Hücresi: D9 hücresinde bulunan Tutar'ların
Toplam'ını ve KDV Tutarı'nı toplar. Sizin de fark ettiğiniz gibi sadece
aritmetiksel işleç olan '+' işleci kullanarak toplama yapılmıştır. Bunun için
herhangi bir fonksiyon kullanılmamıştır.
D9 Hücresi: Bu hücrede de Tutar'lar toplanmıştır. İkiden fazla toplanacak hücre olduğundan, bu
hücrede bir Yerleşik Fonksiyon olan TOPLA fonksiyonu kullanılmıştır.
D10 hücresi:
Bu hücrede de herhangi bir fonksiyon kullanılmamıştır. Fakat iki/ikiden çok
işleç kullanılmıştır. Burada kullanılan tip işleç hareketlerinin sürekli
kullanılacağını düşünecek olursak, bu tür bir formülü sürekli yazmaktansa
fonksiyon kullanmak daha doğru olacaktır. Fakat bu tür bir fonksiyon Yerleşik
Fonksiyonlarda bulunmayabilir. İşte burada devreye siz giriyorsunuz ve hemen
kendinize bir Kullanıcı Tanımlı hazırlıyorsunuz. :-)) Tamam, ama nasıl
hazırlayacağım diyorsanız, bundan sonraki bölümleri dikkatli inceleyin ve
defalarca uygulayın. Defalarca sözünün ölçüsü ise en az olayları ezberleyene
kadar.
|
|
Kullanıcı Tanımlı Fonksiyonlar |
|
|
|
|
|
|
Excel'de bir çok Yerleşik Fonksiyon mevcuttur. Fakat bunlar bazen yapmak
istediğiniz işi görmeyebilirler. Belki de siz kendinize özel bir program
hazırlamak istiyorsunuz ve burada kullanmak istediğiniz bir fonksiyon Excel'de
yok. O halde kendi Fonksiyonunuzu hazırlamalı ve Excel Çalışma Sayfasında
kullanılabilir hale getirmelisiniz. İşte bu hazırladığınız fonksiyona Kullanıcı
Tanımlı Fonksiyon denmektedir.
Ama bu o kadar da kolay bir iş değil. Öncelikle VBA kodlamanın ne
olduğunu ve nasıl yapıldığını bilmelisiniz. Eğer bu sayfada iseniz ve bu
satırları merakla okuyorsanız, demek ki bu konu hakkında biraz da olsa bilginiz
var.
Şimdi kullanıcı tanımlı fonksiyon nasıl hazırlanır,
bunun ön bilgilerini verelim.
... Öncelikle şunu
bilmelisiniz ki, bu tür fonksiyonları hangi Çalışma kitabında hazırlayıp
kaydetmişseniz, ancak o Çalışma Kitabında
kullanabilirsiniz.
... Bir çalışma kitabı açın ve bu kitabı kaydedin.
... Daha sonra VBA Kod sayfasına
geçin.
... Yeni bir Modül açın.
... Yazmak istediğiniz fonksiyonu
Function
fonksiyonun_adı
(fonksiyonda kullanılan
değişkenler)
...........
...........
...........
End Function
bloğu arasına yazın.
... Hazırladığınız
fonksiyonu kaydedin. (Bir çok kullanıcı bu işlemi yapmadan çalıştırmaya
çalışıyor. Tabi ki, yapamıyor, önce kayıt işlemi yapılmalı, daha sonra
çalıştırılacak)
... Excel Çalışma Sayfasına geçin ve
fonksiyonunuzu kullanmaya başlayın.
Aşağıda sizin için
basit bir örnek olsun diye böyle bir Kullanıcı Tanımlı Fonksiyon hazırladık. Siz
de bunu uygulamaya geçerek işe başlayabilirsiniz.
Örnek 1:
Amaç: Öğrencinin yıl
sonu not hesabı
Veriler: 1 vize ve 1 final notu var. Vize notunun %30'u final notunun ise
%40'ı yıl sonu notuna etki edecek.
Kullanılacak Formül: 0.3*Vize + 0.7*Final
Modül sayfasına yazılacak Kod:
Function basari(vize As Integer, final As Integer)
basari = 0.3 * vize + 0.7 * final
End Function
Şimdi, her türlü önleme karşı yazdığınız bu kodu kaydedin. Bazı
arkadaşlarımızın, bizim yukarıda yazdığımız kodu hemen alıp modül sayfasına
kopyaladıklarını görüyor gibiyim. Tamam, bu da olur ama yazmak, kopyalamakla
kıyaslanamayacak kadar iyidir. Eğer hep böyle kopyalama işine alışırsanız, VBA
Kod sayfasındaki olayları anlamakta güçlük çekersiniz. Bu basit bir uyarıydı.
Tabi ki bu arada siz Çalışma sayfasına geçtiniz. Bundan sonra yapılacak işlem
çok kolay. Aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi, herhangi bir hücreye gidin ve
=basari(50;60) yazın ve Enter tuşuna basın. Sonucu göreceksiniz.
Yerleşik Fonksiyonlarda olduğu gibi, Kullanıcı Tanımlı Fonksiyonlarda da, ister
doğrudan değişkenlere değer vererek yazarsınız, isterseniz değişken yerine
değerin bulunduğu hücre adresini yazarsınız. Burada size yapabileceğimiz
tavsiye, tabi ki, ikincisi olan hücre adresini yazmanızdır. Bu değişkenler, adı
üzerinde olduğu gibi değişkendir. Sürekli değiştiğinde formülün içine girip
yazmanız zor olacaktır. Yine de seçim size kalmış.
Yukarıda verdiğimiz örneği biraz daha geliştirelim.
Örnek 2:
Bu defa iki vize notu olsun
ve yıl sonu başarı notuna bu vizelerin ortalaması eklensin.
Function basari(vize1 As Integer, vize2 As Integer, final As Integer)
vizeort = (vize1 + vize2) / 2
basari = 0.3 * vizeort + 0.7 * final
End Function
|
|
|
 |
|
|
|
