Aradığım Veri Nerede? - M. Temel Korkmaz - 30.04.2004
Class Module Dergisinin Mayıs-2003 sayısında "Aradığım Veri Nerede?" başlıklı bir makale
yazmıştım. Bu makale ile Excel sayfamızda bulunan verilerin aranması bulunması ve listelenmesi ile ilgili konuları anlatmıştım.
Aşağıdaki yöntemleri tek tek uygulamalı olarak kullanmıştık.
Bul (Find) Komutu
Süz (Filter) Komutu
AltToplam (SubTotal) Komutu
Dış Veri Al Komutu
Sorumuz ve Şartlarımız
ise aşağıdaki gibi idi.
Soru:
Aradığım Veri Nerede
isimli makalenin
konusuna uygun olarak,
Excel Çalışma sayfası
üzerinde veri arayıp
bulmanın yöntemlerinden
bir tanesini açıklayıcı
olarak hazırlayıp bize
gönderiniz.
Şartlar: 1. Herhangi bir şekilde
makro kullanılmayacak. 2. Özet Tablo
kullanılmayacak. 3. Yapılacak işlem en az
10.000 satırlık veri
kayıtları için geçerli
olacaktır.
Mayıs Sayısı Yarışması
Hakkında Gelen birkaç mailde
ortak olarak şu ibareler
geçiyordu. “Hazırlamış
olduğunuz yarışma sorusu
için zaten siz bütün
yöntemleri tek tek
anlatmışsınız. Geriye
kalan birkaç yöntem de
yarışma şartlarına uygun
olmadığı için
kullanmadık.” İlk etapta
doğru gibi görünen bu
cümleleri yazan
okuyucularımıza bazı
ipuçları vermemize
rağmen her nedense bir
türlü olmadığını
ilettiler. Oysa çok
basit bir yöntem ile
soru çözülebilirdi. Bu
basit yöntem aslında
hemen hemen her zaman
kullandığınız bir
yöntemdir. Sadece basit
bir organize ile soru
çözülmüş olacaktı.
Cevaplardan en basit
olarak nitelendirdiğimiz
bir tanesini aşağıda
adım adım takip
edebilirsiniz.
1. Veri tablonuzu
Şekil-1’deki hazırlayın.
Şekil-1
2. F2 hücresine
aşağıdaki formülü girin.
=EĞER($B2=$E$1;A2;"")
Bu formüldeki mantığın
çok basit olduğunu
görüyorsunuz. Eğer B2
hücresindeki değer,
aradığımız değer olan E2
hücresindeki “Elma”
değerine eşitse F2
hücresine Elma değerinin
solunda bulunan Tarih
değerini yazdır. Eğer bu
eşitlik sağlanmaz ise
hücreyi boş bırak.
Gerçekten de B2 ve E2
eşit olduğu için istenen
tarih değeri F2
hücresine yazdırıldı.
3. Formülde Mutlak
işaretleri de bulunduğu
için artık formülü
istediğiniz gibi
çoğaltabilirsiniz.
Formülün bulunduğu F1
hücresini çoğaltma
tutamacından tutarak
sağa doğru H2 hücresine
kadar sürükleyin
(Şekil-2).
Şekil-2
A2:C2 arasındaki Elma
verilerine ait
hücrelerin F2:H2 arasına
sıralandığını
göreceksiniz (Şekil-3)
Şekil-3
Formül çoğaltıldığında
H2 hücresinin formatı da
tarih olabilir. Bu
nedenle Hücre formatını
Biçim|Hücreler menüsünden Sayı olarak
biçimlendirin.
4. Sıra geldi formülleri
aşağıya doğru
çoğaltmaya. Bunun
içinde F2:H2 arasındaki
hücreleri seçin ve yine
seçimin en sonunda
bulunan H2 hücresinin
sol alt tutamacından
tutarak 23. satırın
sonuna kadar çoğaltın
(Şekil-4). Çoğalttıktan
sonra Şekil-5’teki gibi
sadece aranan verilerin
sıralandığını
göreceksiniz.
İşte istenilen hemen
hemen bu kadardı. Geriye
sadece bu verileri peşi
sıra sıralamak kaldı. Bu
işlemi de daha önce
bahsettiğimiz konulardan
biliyorsunuz.
5. Verilerin bulunduğu
alanı F2:H23 arasını
fare ile seçin
6. Düzen menüsünden
Kopyala komutunu
tıklayın ya da araç
çubuklarından kopyala
düğmesine tıklayın.
7. Seçimi hiç
değiştirmeden yine Düzen menüsünden Özel Yapıştır
komutunu seçin.
8. Özel yapıştır
penceresinden
“Değerleri” seçeneğini
seçerek Tamam düğmesine
tıklayın. Tablodaki
formüllerin kalktığını
göreceksiniz. Sadece
değerler olduğuna göre
tabloyu istediğiniz gibi
sıralayabilirsiniz
demektir.
9. F2:H23 alanı seçili
iken ister Veri menüsünden Sırala
komutunu tıklayın,
iterseniz Araç
Çubuğundan Sırala
simgesini tıklayın.
Verilerinizin
Şekil-6’daki gibi
sıralandığını
göreceksiniz.
Gördüğünüz gibi isten
hiç de zor değilmiş.
Belki bir çok
arkadaşımızın aklına bu
yöntem gelmiş olabilir.
Ancak “bu kadar basit
olmamalı” düşüncesiyle
cevap vermek istememiş
olabilirler.
Destek
M.ÖZTÜRK - Y.KARAMAN
Bu siteyi, "Hayatını çocuklarının Ahlâklı ve Dürüst yetişmesi için harcamış olan Cefakar ve Fedakar, Canım ANNEM'e adadım."
