Değişken Alan Adları Tanımlamak
- Salih Koca -
05.12.2004
Excel listeleri ile çalışırken çoğu zaman tablolardaki veri
sayısı değişken nitelik taşımakta, yani satır ve/veya sütun bazında artış veya azalışlar
gösterebilmektedir. Hal böyle olunca da bu tablo dizisini referans alan formül ve özet tablo
başvuruları gibi unsurlarda da değişiklikler yapmak gerekmektedir. Çünkü bu değişikliklerin
yapılmaması hatalı sonuçlar elde edilmesine neden olabilmektedir.
Excel’de dinamik alan tanımlamaları yaparak bu durumu ortadan kaldırmak, veri tablosunda
değişiklik olsa bile bu tabloya yapılan başvuruların da bu değişimlere duyarlı hale
getirerek doğru sonuçlar üretmeyi sürdürmesini sağlamak mümkündür.
Dinamik alanlar tanımlayabilmek bazı yerleşik işlevler ile desteklenmiş olarak Excel’in “Ad Tanımlama” özelliğinden faydalanılmaktadır.
Şekil-1’deki gibi bir liste oluşturalım.
Şekil-1
“Ekle” menüsünden “Ad” alt menüsünden “Tanımla” komutunu seçelim.
Alan adında boşluk karakteri kullanmamaya özen göstererek ad tanımlama formunun en üst
kısmında bulunan boşluğa değişken alanımıza vereceğimiz adı yazalım. Şekil-1’deki örnek
için alana "VeriTablosu" adı verilmiştir. Daha sonra aynı sihirbazın alt bölümündeki
başvuru yeri kısmına aşağıdaki formülü yazdıktan sonra Ekle düğmesine tıklandığında
alan tanımlanmış olmaktadır. (Şekil-2)
Tablonuzun yer aldığı çalışma sayfasının adı "Sayfa1"den farklı ise formülde ya da sayfanızın adında gerekli değişikliği yapınız.
Şekil-2
Bu formül A1 hücresinden başlayan ve A sütunundaki dolu satırlar sayısı kadar aşağıya ve 1 numaralı satırda
yer alan dolu sütunlar sayısı kadar sağa uzayan bir alanı ifade eder.
Alan listesine eklenmiş olan alanıı seçip formül alanının sağında yer
alan seçme kutucuğuna tıklayarak tanımladığınız alanın kapsamını görebilirsiniz (Şekil-3)
Şekil-3
Şimdi başka bir çalışma sayfasına yeni bir tablo oluşturarak düşeyara formülünü Şekil-4’teki gibi uygulayalım.
Şekil-4
Görüldüğü gibi düşeyara fonksiyonu ile mevcut tablodan istenilen veriler tanımlamış olan
alan yardımı ile kolaylıkla alınabilmektedir. Şimdi tabloya yeni kayıtlar ilave edip
Ekle | Ad | Tanımla menüsü yardımıyla tanımlı alana yeniden göz atalım (Şekil-5).
Şekil-5
Tanımlamış olduğumuz alanın otomatik olarak yeni verileri de içerecek şekilde genişlemiş olduğunu görmekteyiz.
Yine düşeyara işlevi ile yeni eklemiş olduğumuz verilerden birini sorgulayalım (Şekil-6).
Şekil-6
Görüldüğü gibi hiçbir sorun olmaksızın yeni verilerde aynı şekilde sorgulanabilmektedir.
Özet Tablolar oluşturulurken veri alanının belirtildiği adımda aralık kısmına tanımlı alanın adının yazılması halinde yukarıda anlatılanlar özet tablo için de geçerli olacak ve tabloda yapılan değişikliklerden sonra özet tablo güncellendiğinde sonuçlar tablonun mevcut haline göre oluşacaktır (Şekil-7).
Şekil-7
Bu şekilde bir çözümün uygulama alanı yukarıdaki örneklerde anlatılanlarla sınırlı değildir, başkaca özellikler ve fonksiyonlar ile de kullanmak mümkündür.
Destek
M.ÖZTÜRK - Y.KARAMAN
Bu siteyi, "Hayatını çocuklarının Ahlâklı ve Dürüst yetişmesi için harcamış olan Cefakar ve Fedakar, Canım ANNEM'e adadım."
