|
|
|
 |
|
|
 |
 |
Soru-Cevap: 15 - M. Temel Korkmaz - 28.04.2004
Hücreleri Açılır Kutu (combobox) şekline dönüştürmek. |
|
|
|
|
 |
Soru - 15:
Birçok ziyaretçimizden aldığımız ortak soru şu:
"Download bölümünde verdiğiniz Çek-Kasa-Ofis Yönetimi 2.0 Excel programını
indirdim ve çalıştırdım. Bu tablolarda çok hoşuma giden fakat bir türlü nasıl
yapıldığını anlayamadığım bir konu var. Hücreleri Açılır Kutu (ComboBox) haline
getirmişsiniz ve listeler eklemişsiniz. Çok uğraşmama rağmen bir türlü
beceremedim. Bir çok işlemlerimde faydalı olabilecek bu olayı anlatır
mısınız?"
Cevap - 15:
Evet, gerçekten de Ofis 2.0 programını kullanan bir çok
Excel kullanıcısı, bu uygulamanın daha önce kullanıldığını pek fazla
görmediklerini nasıl yapıldığını da bir türlü anlayamadıklarını belirtiyorlar.
Bu işlemin yani hücreleri birer açılır kutu haline getirebimenin
uygulanamamasının bir kaç sebebi var. Öncelikle bu önemli sebepleri söyleyelim
ve daha sonra nasıl uygulanacağına geçelim.
Veri menüsünden DOĞRULAMA komutunu kullanarak uygulanan bu
işlem Excel 8.0 (Excel 97) ile gelen bir uygulama. Elinde şu an Office 95
paketi, dolayısı ile Excel 7.0 (95) bulunan kullanıcılar bu işlemden mahrum
kalacaklardır.
Bir de önemli olduğunu zannettiğimiz husus, bu uygulamaya
verilen menü komutunun ilk etapta çok iyi anlaşılamamasından kaynaklanıyor.
yani Doğrulama komutu, kullanıcı tarafından pek dikkate alınmıyor ve Yazı
denetimi ile karıştırılıyor.
UYGULAMA
Açılır Kutu (Combo Box) içine konulmasını istediğiniz
verileri herhangi bir sütuna girin. (Şekil-1) Eğer bu sütunun daha sonra
görünmesini istemiyorsanız, sütun gizle komutunu kullanarak kaynak veriyi
gizleyebilirsiniz.
Şekil-1
Dikkat!!!...
Kaynak veri listesi, Açılır Kutu haline dönüştüreceğiniz
hücrelerin bulunduğu sayfalarda olmalıdır.
Açılır Kutu oluşturacağınız hücreleri seçin. Bu bir tane
olabileceği gibi, bin tane hatta daha fazla da olabilir. Bilgisayarınızın
belleği ile sınırlı.
Veri menüsünden Doğrulama komutunu tıklayın ve Veri
Doğrulama penceresini açın. Bu pencerede bulunan üç adet sayfa sekmesinden ilki
olan Ayarlar sekmesinin açık olduğuna dikkat edin. Ayarlar sekmesinde bulunan
İzin Verilen açılır kutusuna tıklayın ve buradan Liste seçeneğini seçin. Liste
seçeneğini seçer seçmez hemen aşağıda Kaynak Düzenleme kutusu oluşacaktır.
Buraya kaynağınızın bulunduğu hücre aralığını girin. Fare ile de
seçebilirsiniz.
Bu adımdan sonra Girdi İletisi ve Hata Uyarısı sekmelerine
de bir göz atın ve anlamaya çalışın. Kullanıp kullanmama size ait. Daha iyi
açıklamalar yapabilirsiniz. Girmeseniz de yine Excel sizin için bir Hata
uyarısı mesajı görüntüleyecektir.
Tamam düğmesine tıkladığınızda hücrelerinize ait açılır kutu listesi emrinize amadedir.
|
|
|
 |
|
|
|
